Was kostet eine KI-Agentur?

Die Kosten hängen vom Umfang ab – von punktueller Beratung bis zum laufenden On-Demand-KI-Team. Pauschalpreise wären unseriös. Deshalb ermitteln wir Aufwand und Einsparpotenzial gemeinsam im kostenlosen Erstgespräch. Danach bekommst Du ein transparentes Angebot – monatlich kündbar, ohne versteckte Kosten.

Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?

Das hängt vom Anwendungsfall ab. Feste Zeitversprechen geben wir bewusst nicht – stattdessen priorisieren wir in der Bedarfsanalyse den Anwendungsfall, der am schnellsten Wirkung zeigt, und starten dort.

Sind unsere Daten bei einem KI-Projekt sicher?

Datenschutz steht bei uns am Anfang jedes Projekts. Mit Anonymisierung machen wir sensible Daten nutzbar, bevor sie in ein Modell gelangen, und setzen Deine Prozesse DSGVO-orientiert auf. Welche Daten wohin fließen, ist jederzeit transparent.

Welche KI-Modelle setzt Ihr ein?

Wir arbeiten modellunabhängig: GPT von OpenAI, Claude von Anthropic, Lösungen auf Microsoft Azure oder andere Modelle – die Auswahl richtet sich nach Anwendungsfall, Datenschutz und Wirtschaftlichkeit.

Brauchen unsere Mitarbeiter Vorwissen?

Nein. Wir holen Dein Team dort ab, wo es steht. Wir erarbeiten gemeinsam, wie der Prozess ideal aussieht – damit Dein Team ihn einfach, sicher und zuverlässig nutzen kann, ohne KI-Experte sein zu müssen.

Was unterscheidet KI-Helden von anderen KI-Agenturen?

Drei Dinge: das On-Demand-Modell (monatlich kündbar), die Modellunabhängigkeit (wir verkaufen kein Produkt) und die Herkunft – als Marke der Suchhelden GmbH (140 Mitarbeiter, Google Premier Partner 2026, über 4.000 Projekte) haben wir die KI-Transformation selbst durchlaufen und verbinden KI- mit Marketing-Kompetenz.

● KI-Agentur für Unternehmen jeder Größe

KI-AGENTUR –
PROFESSIONELLE KI-BERATUNG & UMSETZUNG

36 % der Unternehmen setzen KI bereits ein, weitere 47 % planen es. Die Frage ist nicht mehr, ob Deine Wettbewerber KI nutzen – sondern ob Du schneller bist. Genau dafür gibt es uns: Dein eigenes On-Demand-KI-Team für KI-Beratung und Umsetzung – KI da integriert, wo sie sich wirklich rechnet. Monatlich kündbar.

Kostenlose KI-Erstberatung anfragen →

KI-Beratung KI da integriert, wo es sich rechnet Monatlich kündbar

36 %der Unternehmen nutzen bereits KI

47 %planen den Einsatz (Bitkom 2025)

Zufriedene Kunden der Suchhelden GmbH

WORAN KI-PROJEKTE SCHEITERN

KI Agentur für alle Unternehmensgrößen

Die größten Hürden beim KI-Einsatz sind laut Bitkom nicht die Technik, sondern fehlendes Know-how, fehlende Ressourcen und rechtliche Unsicherheit. Übersetzt heißt das: Den meisten Unternehmen fehlt kein Tool, sondern eine KI-Agentur, die Verantwortung übernimmt.

53 %nennen das als Hürde

Fehlendes Know-how

Du bekommst Dein eigenes On-Demand-KI-Team aus Experten, die die KI-Transformation selbst durchlaufen haben. Wir identifizieren die richtigen Anwendungsfälle, bauen sinnvolle Lösungen und sorgen dafür, dass Dein Team sie tatsächlich nutzt.

Zur KI-Beratung →

51 %nennen das als Hürde

Fehlende Ressourcen

Kein Recruiting, keine Fixkosten einer internen Stelle, kein Projektstau. Du greifst auf unser Team zu, wenn Du es brauchst – und kündigst monatlich, wenn nicht.

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→ Ergebnis

Fehlende Umsetzung

Viele Unternehmen haben KI-Ideen, Konzepte oder erste Tests — aber nichts läuft produktiv. Der Sprung vom Prototyp zur echten Lösung scheitert an fehlender technischer Tiefe und Kapazität. Wir übernehmen genau diesen Schritt: Integration, Absicherung, Betrieb.

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Quelle: Bitkom, „Künstliche Intelligenz 2025".

WARUM KI-HELDEN

KI erfolgreich integrieren – ohne die üblichen Fallstricke

✓ Was Du bekommst

✓Geringe Anfangsinvestition & volle Kostenkontrolle
✓Flexibilität & maximale Transparenz
✓Fortlaufende KI-Implementierung statt starrem Projekt
✓Stets am neuesten Stand der Technik
✓Keine Vertragsbindung – monatlich kündbar
✓Dein eigenes On-Demand-KI-Team auf Abruf

✕ Was Du vermeidest

✕Initialinvestments über 50.000 €
✕12–24 Monate fixer Projekthorizont
✕Big-4-Beratersätze ohne Ergebnisgarantie
✕Teure Eigenentwicklung, die in 3 Monaten veraltet
✕Monatelange Planung ohne Umsetzung
✕0815-Workflows, die im Alltag niemand nutzt

Aus der Praxis, für die Praxis. Wirtschaftlich. Schnell. Effektiv.

Malte Hundertmark – KI-Entwicklung bei KI-Helden

KERNAUSSAGE

„KI entwickelt sich so schnell, dass die meisten Unternehmen gar nicht wissen, wo sie anfangen sollen – was bereits funktioniert und was noch Fantasie ist. Dabei sind große Sprachmodelle (LLMs) zwar enorm leistungsfähig, aber ein Modell allein löst kein Geschäftsproblem, sondern ist oft nur ein Teil der Lösung. Entscheidend ist, wie man das passende Modell so in die Systeme und Abläufe integriert, absichert und betreibt, dass es nicht nur heute, sondern auch in Zukunft sinnvoll und wirtschaftlich ist. Genau dafür braucht es eine KI-Agentur: Sie wählt das passende Modell, baut die Anbindung und macht aus einer vielversprechenden Demo ein verlässliches Werkzeug."

Malte Hundertmark
KI-Entwicklung · KI-Helden

UNSER VORGEHEN

Von der KI-Beratung zur Integration: Unser Vorgehen in vier Schritten

Strukturiert statt Strohfeuer – mehr zum Vorgehen findest Du unter KI-Implementierung.

Bedarfsanalyse

Wir identifizieren gemeinsam die Prozesse mit Automatisierungspotenzial und prüfen ehrlich die Wirtschaftlichkeit – inklusive klarer Aussage, wo sich KI für Dich nicht lohnt.

KI-Konzept

Auf Basis Deiner Unternehmensziele entsteht ein maßgeschneidertes Konzept inkl. technischer Planung und Budgetierung: Modelle, Schnittstellen, Aufwand.

Umsetzung

Wir bauen die Lösung in Deine vorhandene Systemlandschaft – vom einzelnen Ablauf bis zur KI-gesteuerten Prozesskette.

Implementierung & Begleitung

Wir zeigen Deinem Team, wie die Lösung zuverlässig genutzt wird, überwachen die Qualität und entwickeln sie weiter. KI ist kein Projekt mit Enddatum.

LEISTUNGEN

KI-Beratung & Leistungen im Überblick

KI-Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben und ganze Prozessketten automatisieren – messbar an Zeit und Kosten.

KI-Agenten & Assistenten

Digitale Mitarbeiter für Recherche, Berichte, Terminvorbereitung und Datenpflege.

Wissensdatenbank

Unternehmenswissen zentral sammeln und intelligent durchsuchbar machen.

Datenprozesse

Automatische Datengenerierung, Datenabgleich in Echtzeit und KI-Dokumentenverarbeitung.

Claude & CoWork Integration

Anthropics Claude und Claude CoWork in Deine Prozesse integrieren – modellunabhängig und skalierbar.

ChatGPT & OpenAI Integration

Die passende Plattform für Deinen Fall – modellunabhängig ausgewählt.

Azure KI-Lösungen

Cloud-basierte KI-Anwendungen nahtlos in Microsoft Azure integriert.

KI-Schulung

Praxisorientierter Einstieg in KI für Teams – kein Tech-Slang, direkt anwendbar.

GEO / LLMO-Optimierung

Sichtbar werden, wo Deine Kunden morgen suchen – in ChatGPT, Perplexity & KI-Suchergebnissen.

SO ARBEITEN WIR

Dein eigenes KI-Team – ohne Fixkosten

Wir sind kein klassisches Beratungsunternehmen, das ein Konzept abliefert und geht. KI-Helden übernimmt die komplette KI-Umsetzung für Dein Unternehmen – von der Strategie über die technische Integration bis zur laufenden Betreuung. Monatlich kündbar, ohne Recruiting-Aufwand, sofort einsatzbereit.

Ob KI-Automatisierung in Deinen Workflows, eine strukturierte Einführung für Dein Team oder maßgeschneiderte KI-Agenten – wir ermitteln gemeinsam, wo KI sich wirklich rechnet, und setzen es um.

KI-Automatisierung → KI-Beratung → KI-Agenten →

Kostenlose KI-Erstberatung anfragen →

KI-Helden – Wir bringen Dein Business zum Fliegen

KI-Helden: Professionelle KI-Beratung & Umsetzung für Unternehmen

TRANSKRIPT Denn nicht alle Helden tragen Capes

„Du kannst um die Welt fliegen um international Business zu machen – wir bringen Dein Business zum Fliegen. Wir bewegen uns durch datenbasierte Customer Journeys, setzen auf transparente Zusammenarbeit und positionieren Dein Business an die Spitze. Ein Business braucht keine Superkräfte, aber es braucht Helden – Suchhelden. Denn nicht alle Helden tragen Capes.“

Alle Leistungen im Überblick

Von KI-Automatisierung über Anonymisierung bis zu maßgeschneiderten KI-Lösungen.

Alle Leistungen ansehen →

DER EHRLICHE VERGLEICH

Eigener Mitarbeiter, Beratungsprojekt oder On-Demand-Team?

Eigener KI-Mitarbeiter

Klassisches Beratungsprojekt

KI-Helden On-Demand-Team

Verfügbarkeit

nach Recruiting (Fachkräftemangel)

projektweise, dann weg

sofort, auf Abruf

Kostenstruktur

volle Fixkosten, unabhängig von Auslastung

hohes Einmalbudget

laufend, am Bedarf skaliert

Wissensbreite

eine Person, ein Profil

wechselnde Berater

Team: Strategie, Data Science, Umsetzung

Bindung

langfristig

Projektende = Wissensabfluss

monatlich kündbar, Wissen bleibt dokumentiert

Modellwahl

kennt meist ein Ökosystem

oft herstellergebunden

modellunabhängig: GPT, Claude, Azure & mehr

Nach dem Projekt

bleibt (Kosten bleiben)

Support endet

Betreuung, Wartung, Weiterentwicklung

Der Punkt, der uns am wichtigsten ist: Wir müssen Dich jeden Monat neu überzeugen. Eine Kündigungsfrist von einem Monat bedeutet, dass wir Ergebnisse liefern – keine Verträge verwalten.

CASE STUDY

Unsere eigene KI-Transformation

Bevor wir die erste Kundenlösung gebaut haben, waren wir unser eigener Kunde. KI-Helden ist eine Marke der Suchhelden GmbH aus Osnabrück – mit 140 Mitarbeitern eine der führenden Online-Marketing-Agenturen Deutschlands. Die Menschen dahinter findest Du auf unserer Team-Seite.

AusgangslageHohes Textvolumen, wiederkehrende Reportings, große Datenmengen aus SEO- und Ads-Kampagnen, viele manuelle Routineschritte zwischen den Systemen.

VorgehenAbteilung für Abteilung analysiert – und KI dort eingeführt, wo der Hebel am größten war: automatisierte Berichte, Datenaufbereitung, interne Wissensdatenbanken, Assistenzsysteme.

ErgebnisEin spezialisiertes KI-Team und ein Vorgehensmodell, das wir heute bei Kunden einsetzen. Jede Lösung haben wir selbst im Einsatz – oder bewusst verworfen.

KI-Helden – KI Agentur für Künstliche Intelligenz im Unternehmen

„Wir erzählen Dir nicht, was theoretisch geht – sondern was sich im Agenturalltag mit 140 Leuten bewährt hat."

Kostenlose KI-Erstberatung – einfach anfragen.

Lass uns gemeinsam herausfinden, wo Künstliche Intelligenz in Deinem Unternehmen den größten Nutzen stiftet – ehrlich, unverbindlich und auf Augenhöhe. Wenn sich ein Projekt für Dich nicht rechnet, sagen wir Dir das genauso klar.

Jetzt Termin anfragen → oder anrufen: +49 541 507960-0

AUS DER PRAXIS

Typische Projektszenarien

Dokumente rein, Daten raus

Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen kommen in unterschiedlichsten Formaten. KI-Dokumentenverarbeitung erfasst, prüft und übernimmt die Inhalte automatisch ins ERP- oder CRM-System. Dein Team prüft nur noch Ausnahmen.

Mehr erfahren → 02

Wissen, das nicht mehr in Köpfen feststeckt

Eine KI-Wissensdatenbank macht verstreutes Wissen zentral durchsuchbar – neue Kollegen finden Antworten selbst, der Support antwortet schneller, Wissen geht beim Personalwechsel nicht verloren.

Mehr erfahren → 03

Der Assistent, der Routine übernimmt

Ein KI-Agent recherchiert Leads, bereitet Termine vor, erstellt Berichts- und Angebotsentwürfe und hält Datenbestände synchron. Dein Team gibt frei, statt zu erarbeiten – der Mensch bleibt die letzte Instanz.

Mehr erfahren →

ZEITPOTENZIAL-RECHNER

Wie viel Zeit steckt in wiederkehrenden Aufgaben? Rechne es grob selbst durch.

Seriöse Pauschalversprechen kann Dir niemand machen – dafür sind Prozesse zu unterschiedlich. Aber eine ehrliche Überschlagsrechnung kannst Du selbst anstellen. Als Größenordnung, nicht als Versprechen.

Stunden pro Woche für eine wiederkehrende Aufgabe Routineanteil, der automatisierbar ist 60 %

Automatisierbares Zeitvolumen

26 Std.

pro Monat (Größenordnung)

≈ 312 Std. pro Jahr

Stunden × Routineanteil × 4,33 Wochen. Im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir das mit Deinen echten Zahlen durch – und sagen Dir ehrlich, wenn das Potenzial zu klein für ein Projekt ist.

Potenzial im Erstgespräch ermitteln →

Der Markt wartet nicht – belegte Zahlen

36 %

der deutschen Unternehmen nutzen bereits KI – ein Jahr zuvor waren es 20 %.

Bitkom 2025

81 %

halten KI für die wichtigste Zukunftstechnologie.

Bitkom 2025

91 %

stufen generative KI als geschäftskritisch ein.

KPMG 2025

≈ 43 %

der Mittelständler haben noch keine konkrete KI-Strategie.

KI-Index Mittelstand, H-KA

2,6–4,4 Bio. $

jährliches Produktivitätspotenzial generativer KI weltweit.

McKinsey 2023

EIN STARKES TEAM

KI-Helden & Suchhelden

Wir sind eine Marke der Suchhelden GmbH. Unser Know-how reicht über KI hinaus – als eine der führenden Online-Marketing-Agenturen Deutschlands in SEO, Google Ads, Entwicklung, PR und kreativem Marketing. Auf unserer Wissensseite erklären wir Künstliche Intelligenz von Grund auf.